
毎月1日になったら請求書ソフトを開いて、先月とおなじ請求書をもう一度作る。取引先が5社あれば、5回くり返す。
請求書ソフトには、これを省くための機能があります。「毎月1日に、この内容で請求書を作る」と一度だけ登録しておけば、あとは毎月かってに請求書ができあがる、というものです。呼び名は会社ごとに違い、定期請求/自動作成予約/毎月自動作成などと言います。
ただ、ここでつまずきやすい点があります。請求書ができあがることと、それが取引先に届くことは、別の話です。6サービスの公式ヘルプを読み比べたところ、できあがった請求書を自動でメール送信すると書いていたのは1社だけでした。どこまでを機械がやり、どこから先が自分の操作なのかを、公式の記述のまま並べます。
※ 内容はすべて 2026年9月4日 に各社の公式サイト・公式ヘルプで確認したものです。比較サイトやアフィリエイト記事は根拠に使っていません。
この記事は請求書メーカー(複数の請求書を1画面でまとめて編集できるツール)をつくる過程で調べたものです。
自動になるのは「作成」まで、が基本でした
6サービスとも、請求書を作るところまでは自動になります。 そのあと取引先へメールで送るところまで自動になると書いていたのは、Misocaだけでした。
6サービスの線引き
表の記号の意味です。○=登録しておけば自分は何もしなくてよい。△=その日が来たら自分でボタンを押す。×=ヘルプに「自動では行わない」と書いてある。
| サービス | 機能の名前 | 請求書を作る | 取引先へメールを送る |
|---|---|---|---|
| Misoca | 自動作成予約 | ○ | ○(設定すれば送る) |
| freee請求書 | 作成予約 | ○ | × |
| マネーフォワード クラウド請求書 | 毎月自動作成 | ○ | 記述を確認できず |
| INVOY | 自動作成予約 | ○ | 別の機能であらためて予約する |
| board | 定期請求の案件 | ○ | 記述を確認できず |
| MakeLeaps | 作成予約 | △ | × |
いちばんはっきり書いているのはfreee請求書でした。
取引先へのメール送信は自動では行いません。(freee請求書)
請求書はできあがるが、送るのは自分だ、ということです。
MakeLeapsは、請求書を作るところまでも自動ではありませんでした。
作成予約を設定した請求書は、設定したタイミングになると[請求作業]へ表示され、ワンクリックで書類を作成することが可能です。(MakeLeaps)
「請求作業」は、MakeLeapsの中にあるこれから作る書類の一覧画面です。予約した日が来ると、この一覧に出てきます。作るボタンは自分で押します。
送るほうも同じでした。
※この時点では送付依頼は作成されていません。必要に応じて送付操作、または送付ステータスの変更を行ってください。(MakeLeaps)
「送付依頼」は、郵送やメールをMakeLeapsに頼む指示のことです。作ったあとで送る指示を別に出さないと、何も出ていきません。
同じ「作成予約」という名前でも、毎月なにもしなくてよいものと、毎月ボタンを押すものがあります。
表の「記述を確認できず」は、できないという意味ではありません。探した範囲のヘルプに書かれていなかった、という意味です。
作られた請求書は、そのまま出ていくわけではない
自動で作られた請求書は、いったん自分のところで止まります。各社に共通していたのは、できあがったことを自分にメールで知らせるという作りでした。
作成予約で請求書が作成(あるいは作成失敗)されると、メールで通知されます。(freee請求書)
Misocaにも同じ通知があります。届く先は取引先ではなく自分です。
取引先へ自動で送れるMisocaでさえ、最初の状態では送りません。
未設定の場合は、メール送信を行わない設定になっています。(Misoca)
定期請求を登録しただけでは、取引先には何も届きません。 自動作成は毎月の作業をなくす機能ではなく、作り忘れをなくす機能でした。
送信まで自動にするには、何が要るか
Misocaなら、2つ設定すれば取引先へ自動で届きます。ほかの5サービスでは、確認できた範囲では届きませんでした。
自動作成予約で作成した請求書を、設定された取引先のメールアドレスに自動でメール送信することができます。(Misoca)
必要なのは2つです。取引先のメールアドレスをMisocaに登録しておくことと、自動作成予約の画面でメール送信を「する」に切り替えること。切り替えた覚えがなければ、上の引用のとおり送られていません。
INVOYは、作る予約と、送る予約が別々でした。作るほうは時刻まで決まっています。
請求書は当日午前6:00に自動で作成されます。(INVOY)
送るほうは、あとから別に予約します。
翌日以降の日付をカレンダーで選択することができます。なお、メールは設定した日付のAM 9:00から順次送信されます。(INVOY)
選べるのが翌日以降なので、朝6時にできた請求書を、その日のうちに送る予約は組めません。
freee請求書には、登録できる予約の数に上限がありました。
freee会計のプラン未契約、個人スタータープラン、ひとり法人(または旧ミニマムプラン)は作成予約を1件のみ有効にできます。(freee請求書)
1件は、取引先1社ぶんです。 毎月請求する相手が2社いる時点で足りません。
マネーフォワード クラウド請求書の「毎月自動作成」も、個人向けは2つのプランだけが対象です。いちばん安いパーソナルミニは、その一覧に入っていません。 使えないと書かれているわけではなく、名前が挙がっていない、という状態です。
毎月おなじ金額でないと使えないのか
金額が変わっても使えます。ただし、変わった金額を入れるのは自分です。
多くのサービスは、毎月おなじ内容であることを前提にしています。マネーフォワード クラウド請求書は「同じ内容の請求書を決められた周期で定期的に作成できます」と書いています。
はっきり例外だと書いていたのはboardでした。
定期請求は「間隔が定期的」というだけで、定額である必要はないため、月々の金額が固定でない場合でも利用できます。(board)
boardでは各月の請求書が別々に分かれていて、月を選んで開けば、その月だけ金額を直せます。自動になっているのは日付だけで、数字を直す作業は毎月残ります。
日付のほうにも、注意書きがありました。
「請求日」と「作成日」は同一の日付が設定されます。(マネーフォワード クラウド請求書)
請求日を月末にしたければ、請求書ができあがるのも月末です。早めに作っておく、という使い方はできません。
取引先が何社もある場合の回し方は、別の記事に分けています。複数の請求書を1画面で一括編集する方法と、CSV一括作成の手順を4サービスで比べた記事をご覧ください。
毎月おなじ取引先へ、金額だけを変えて出す場合の手順は、毎月、金額だけが違う請求書を10社分つくる方法を各社で並べた記事にまとめました。この記事は自動作成がどこまでやるかの話で、そちらはコピーして金額を入れる操作の話です。
できあがった請求書を一覧からまとめてメールで送れるかどうかは、請求書の一括メール送信ができるサービスと、必要なプランを調べた記事にまとめました。この記事は毎月の作成が自動になるかの話で、そちらは手元にある複数枚を1回の操作で送れるかの話です。
私たちがつくっているものの話
ここからは自分たちの話なので、興味がなければ読み飛ばしてください。
定期請求が代わりにやってくれるのは、2つです。ひとつは、その月の請求書を出す時期が来たと知らせること。もうひとつは、取引先名・品目・金額を一から打ち込まずに済むことです。前の月とおなじ内容が入った請求書が、用意された状態で出てきます。
残るのは、そのあとです。できた請求書を開いて、金額を確かめて、直して、送る。ここはどのサービスでも自分の手作業です。
そこで私たちは、この「毎月開いて直す」作業を短くすることにしました。取引先10社ぶんの請求書を、10画面ではなく1画面に並べます。 金額や明細はその場で直せて、直し終わったらまとめてPDFに出力します。
毎月まったく同じ金額を決まった日に送るだけなら、Misocaの自動メール送信のほうが向いています。私たちがつくっているのは、金額が毎月変わるので、結局は毎月ぜんぶ開いて直すことになる人のための道具です。
複数の請求書を、1画面でまとめて編集できるツールをつくっています
取引先ごとの請求書を1画面に並べて、その場で金額や明細を直せます。直したらまとめてPDFに出力。URLを開くだけで使えて、インストールもログインも要りません。月額はかからない買い切りで、インボイス制度の記載事項に対応したPDFを出力します。
モニター価格 10,000円(税別)・先着5名様まで/購入前に実際に触れるデモをご用意しています
この記事で参照した公式ページ(すべて2026年9月4日確認)
- freee請求書「作成予約で定期的に請求書を発行する」 https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/19287851728537
- Misoca「請求書の自動作成予約をする」 https://support.yayoi-kk.co.jp/subcontents.html?page_id=22148
- Misoca「自動作成予約で作成した請求書を自動でメール送信する」 https://support.yayoi-kk.co.jp/subcontents.html?page_id=23632
- マネーフォワード クラウド請求書「「毎月自動作成」機能の使い方」 https://biz.moneyforward.com/support/invoice/guide/document02/do14.html
- マネーフォワード クラウド請求書「ひな形を登録する方法(毎月自動作成)」 https://biz.moneyforward.com/support/invoice/guide/document02/do19.html
- INVOY「請求書の自動作成予約を設定する方法を教えてください。」 https://support.invoy.jp/hc/ja/articles/4416433812761
- INVOY「メールの送信予約はできますか。」 https://support.invoy.jp/hc/ja/articles/9896157845785
- board「定期請求の運用時によくあるご質問のまとめ」 https://the-board.jp/helps/faq_about_periodical_projects/
- MakeLeaps「請求書の作成予約をする」 https://help.makeleaps.jp/ja/articles/3940258
※ 仕様やプランの条件は変更されることがあります。設定する前に各社の公式ページで最新の記載をご確認ください。









